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Las empresas no son capaces de gestionar sus activos. Esa es la principal conclusión de un estudio de CA Technologies en base a una encuesta realizada durante el Gartner European Gartner Procurement, Financial and Asset Management Summit.

El 88 por ciento de las compañías espera tener que pasar una auditoría de licencias de software en los próximos doce meses, y un 85% de las compañías ya fueron auditadas el año pasado, lo que indica que este tipo de controles son frecuentes. Y lo importante no es que haya muchos controles, sino que las empresas no están preparados para ellos.

Entre los datos más destacados del informe:

• El 76% de los encuestados cree que es difícil identificar el software que no se utiliza y redistribuir las licencias en su organización.

• Para un 77% resulta difícil responder a las cuestiones de la auditoría y generar los informes.

• Un 78% de los encuestados señaló que en el caso de recibir una penalización por el cumplimiento incorrecto de los activos TI, sería una penalización alta.

• Un 43 por ciento de las compañías lleva el control del software mediante procesos manuales

De forma que puede concluirse que las empresas no están bien preparadas para gestionar sus licencias de software. Para Helge Scheil, vicepresidente senior de gestión de servicios y carteras de CA Technologies para Europa, Oriente Medio y África, el estudio pone de relieve “la necesidad de los clientes de adoptar tecnologías que les ayuden a mejorar y automatizar esas prácticas para que puedan abordar las auditorías de activos con facilidad y obtener más valor para el negocio de las inversiones que hacen en tecnología”.

Para hacer frente a esta amenaza de falta de cumplimiento en los activos de TI y posibles sanciones financieras, las organizaciones requieren una solución de gestión de todo el ciclo de vida de los activos con gestión financiera, de proveedores, de contratos y de licencia, de forma que pueda tener visibilidad y control sobre toda su base de activos de TI. Lo que representa una enorme oportunidad de negocio.

Según CA Technologies, soluciones como CA IT Asset Manager “permiten a las empresas determinar con precisión y eficiencia qué activos están disponibles y en uso, mejorar la distribución de esos activos en la organización, y aumentar la productividad en la elaboración de informes y respuestas a la auditoría”. De cara al canal de distribución, se abren importantes e interesantes oportunidades de negocio.