A pesar de que el concepto de la oficina sin papel comienza a ganar peso en el entorno corporativo español, HP recuerda que las compañías están obligadas a conservar una gran parte de sus documentos para solventar cualquier problema legal futuro, por lo que la opción de eliminar los papeles una vez usados no es posible.
A esta situación se añaden los requerimientos de la legislación española, “muy específica” sobre archivos y modos de archivado e impulsora igualmente de la migración de la empresa hacia los nuevos soportes.
Para responder a esta situación, HP ha lanzado al mercado eCustodia, una solución que cubre todo el ciclo de vida de los archivos electrónicos, “automatizando significativamente este proceso”, tal y como explica en el siguiente vídeo Jordi Cardona, gerente de identidad digital del fabricante en España.
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